Um dos processos mais importantes, para quem trabalha com vendas, é o processo de compras. Uma boa compra é fundamental para atingir a margem de lucro desejada, mantendo o orçamento de compras da empresa.
? O que precisamos para calcular a sugestão de compra?
Para que seja possível calcular a sugestão de compra, precisamos de alguns dados essenciais. Tais como: Média de venda diária, frequência de compra, prazo de entrega, estoque atual e estoque de segurança.
Média de venda diária:
A primeira informação que precisamos é a média de vendas do produto que vamos comprar.
Após definir um período, precisamos descobrir a quantidade de unidades vendidas do produto em questão, sabendo a quantidade, dividimos pela quantidade de dias do nosso período.
? Exemplo:
Para o nosso exemplo iremos utilizar o produto Ração Royal Canin Adult Cães 1KG.
Analisando as vendas dos últimos 90 dias, onde em nosso exemplo, vendemos 130 unidades da ração em questão. Para chegar a média de venda diária, utilizamos a seguinte fórmula:
| Soma das unidades vendidas / quantidade de dias do período
130 pacotes de ração / (23/08/2022 – 21/11/2022) média de venda diária = 130 pacotes de ração/ 90dias média de venda diária = 1,444444444444444 de ração por dia |
?Dados adicionais
Serão necessários alguns dados adicionais para calcular a sugestão de compra:
Frequência de compra:
Se trata da quantidade de dias que você leva para realizar uma nova compra.
Prazo de entrega:
É a quantidade de dias que o seu fornecedor levará para entregar a compra após o pedido ter sido realizado.
Estoque atual:
O estoque atual é a base para calcular a sugestão de compra, uma vez que se você tem itens em estoque, por exemplo, não há necessidade de novas compras, dependendo das vendas no período. As unidades em estoque serão deduzidas da sugestão de compra.
Estoque de segurança:
Com o estoque de segurança (ou estoque mínimo), será possível comprar mais unidades, caso a empresa opte por trabalhar com um estoque de segurança. Afinal, sabemos que no processo de compra, uma entrega pode demorar um pouco mais que o previsto, desta forma você terá uma margem para erros.
➕ Com todos os dados acima, você chegaria a formula abaixo para cálculo da sugestão:
| quantidade sugerida = (média de venda diária * (frequência de compra + prazo de entrega)) – (estoque atual – estoque de segurança)
quantidade sugerida = (1,444444444444444 pacotes de ração * (90 dias + 30 dias)) – (15 pacotes de ração – 10 pacotes de ração) quantidade sugerida = (1,444444444444444 pacotes de ração * 120 dias) – 5 pacotes de ração quantidade sugerida = 173,3333333333333 pacotes de ração – 5 pacotes de ração quantidade sugerida = 168,3333333333333 pacotes de ração quantidade sugerida = 169 pacotes de ração
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? Com o DataOn, você não precisa realizar esses cálculos manuais, basta seguir o seguinte passo a passo:
Para acessar a sugestão de compra navegue até:
(1) Compras → (2) Sugestão de compra
Será exibida a tela de sugestão de compra, ao lado esquerdo você tem:
(3) A possibilidade de informar o período de vendas ao qual deseja basear a sugestão
(4) Frequência de compra
(5) Prazo de entrega
(6) Filtros adicionais, aqui você só irá usar caso queira informar um produto, grupo, marca ou fornecedor específico
(7) Após terminar de realizar os filtros, clique em filtrar para atualizar o resultado da tela
Na tela serão exibidas todas as informações, na coluna “Qtde. sugerida”, você terá a quantidade de compra sugerida de compra, com base nos filtros realizados.